Declaraţie privind informaţiile confidenţiale

Seiko Epson Corporation („Epson”), compania care deţine marca comercială Orient, are grijă de confidenţialitatea dvs. Această declaraţie furnizează informaţii despre datele dvs. personale care se află în baza de date şi în sistemele asociate ale Epson, în diverse circumstanţe.

Când vizitaţi site-ul web Orient

Ce fel de date personale sunt colectate şi deţinute de Seiko Epson Corporation?

(Datele personale reprezintă orice informaţii referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă)

Epson deţine (şi va deţine în viitor) datele personale pe care alegeţi să le furnizaţi prin intermediul site-urilor web sau prin orice alte mijloace, precum şi datele personale, colectate din propriile sisteme deţinute de Epson, privind utilizarea de către dvs. a site-urilor web Epson şi interacţiunile dvs. cu Epson. În general, puteţi vizita acest site web fără a ne spune cine sunteţi sau fără a ne furniza informaţii despre dvs. În anumite zone ale Site-ului, Epson vă poate solicita să furnizaţi informaţii care ne vor permite să consolidăm o relaţie cu dvs. În astfel de situaţii, Epson va avea nevoie de numele dvs., de adresa de e-mail sau de alte informaţii adecvate, necesare pentru a vă furniza aceste servicii. Indiferent de context, veţi înţelege cu exactitate că trimiteţi acest tip de informaţii.

Aici sunt incluse datele personale colectate prin intermediul modulelor cookie sau prin intermediul altor instrumente similare.

Acele date personale pot fi

• Datele de identitate şi de contact includ prenumele, numele, formula de adresare, adresa poştală, adresa de e-mail şi numerele de telefon.
• Datele legate de marketing şi comunicări includ preferinţele dvs. legate de primirea de materiale de marketing de la noi şi de la terţele părţi cu care colaborăm, precum şi preferinţele legate de comunicări.
• Datele tehnice includ adresa protocolului internet (IP), datele dvs. de conectare, tipul de browser şi versiunea acestuia, setările privind fusul orar şi locaţia, tipurile şi versiunile de plug-inuri pentru browser, sistemul de operare şi platforma, precum şi alte tehnologii existente pe dispozitivele pe care le utilizaţi pentru a accesa acest site web.
• Datele de utilizare includ informaţii despre modul în care utilizaţi site-ul nostru web.

Nu trebuie să vă înregistraţi sau să furnizaţi date personale pentru a utiliza principalele site-uri web deţinute de Epson. În cazul înregistrării la Epson, singura informaţie pe care trebuie să o furnizaţi este adresa de e-mail (plus confirmarea că aţi împlinit 16 ani). Toate celelalte câmpuri de informaţii care apar în momentul înregistrării sunt opţionale.

Procesatorul şi reprezentantul european

Seiko Epson Corporation este procesatorul datelor dvs. personale

Departamentul WP de vânzări şi marketing　
Shinjuku Office, Seiko Epson Corporation
JR Shinjuku Miraina Tower
4-1-6 Shinjuku, Shinjuku-ku
 Tokio, JAPONIA

Reprezentantul Epson în Uniunea Europeană este:

Epson Europe B.V.
Azie Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Ţările de Jos

Scopul procesării datelor dvs. personale de către Epson

(„Procesarea” înseamnă orice activitate pe care Epson Corporation o efectuează folosind datele dvs. personale, inclusiv colectarea, stocarea, utilizarea şi divulgarea acestora.)

Principalul scop pentru care Epson va procesa datele dvs. personale este posibilitatea de a vă trimite materiale de marketing pentru propriile produse, inclusiv comunicări de marketing direct.

Acestea includ:

• identificarea dvs. atunci când contactaţi Epson;
• monitorizarea preferinţelor dvs. pentru a vă ajuta să economisiţi timp atunci când căutaţi pe site-ul nostru web;
• procesarea solicitărilor dvs. de a participa la promoţiile de marketing;
• monitorizarea şi înregistrarea comunicărilor cu dvs. la telefon şi în scris pentru asigurarea calităţii, pentru conformitate şi pentru gestionarea reclamaţiilor şi întrebărilor pe care le aveţi;
• înţelegerea părţilor site-ului web Epson, a produselor şi serviciilor care vă interesează cel mai mult.

Baza juridică pentru stocarea datelor dvs. personale

Baza legală este reprezentată de necesitatea derulării de activităţi de marketing pentru interesele legitime ale Epson sau ale companiilor din grupul Epson.

Dacă alegeţi să furnizaţi informaţii suplimentare faţă de cele solicitate de Epson, baza juridică pentru procesarea acelor informaţii este reprezentată de acordul dvs., demonstrat prin furnizarea voluntară a informaţiilor respective. Aveţi dreptul de a vă retrage oricând acel consimţământ. Puteţi face acest lucru trimiţând un mesaj scris către Epson, la adresa afişată mai sus.

Ca parte a procesării, Epson va realiza unele profiluri şi va lua decizii automate, pe baza informaţiilor despre dvs. pe care le deţine, pentru a vă prezenta informaţii mai relevante, pliate pe interesele dvs.

Dacă în viitor Epson doreşte să proceseze datele dvs. personale în alte scopuri, înainte de toate vă va informa în legătură cu scopurile respective.

În cazul în care v-aţi dat acordul în acest sens, Epson va utiliza datele dvs. personale şi în scopul comunicărilor de marketing digital trimise către dvs. (în mod normal prin e-mail), care pot include:

• efectuarea de sondaje şi solicitarea opiniei dvs. în legătură cu produsele şi serviciile noastre;
• trimiterea de notificări pentru a vă informa în legătură cu produsele sau ofertele care v-ar putea interesa;
• trimiterea de notificări pentru a vă informa în legătură cu promoţiile noastre, cum ar fi cadourile gratuite, concursurile sau extragerile de premii;
• analiză de marketing şi realizarea profilului consumatorului;
• invitaţii la evenimente.

Baza juridică pentru acest lucru este reprezentată de acordul dvs. specific. Vă puteţi retrage oricând consimţământul pentru acest scop adiţional (independent de dreptul de a obiecta în legătură cu procesarea de către Epson a datelor, în scopurile generale descrise mai sus), trimiţând un mesaj scris la contactele de mai sus.

Cât timp vor fi stocate datele mele de către Epson?

Epson va stoca datele personale pe o perioadă de 2 ani de la ultima interacţiune cu dvs. După acea perioadă, mai pot fi stocate unele date personale, însă numai în format anonim sau ca parte din informaţiile arhivate.

Datele personale pot fi stocate pentru perioade de timp mai îndelungate în cazul în care este obligatorie extinderea perioadelor de păstrare, în baza prevederilor juridice sau a reglementărilor, şi pentru a ne stabili, exercita sau apăra drepturile legale.

Ce fel de informaţii sunt divulgate terţelor părţi de către Epson?

Epson colaborează cu terţele părţi pentru efectuarea de anumite activităţi de procesare în numele companiei. Anumite date personale sau toate datele dvs. personale pot fi divulgate acestora, însă au permisiunea de a utiliza datele primite numai în scopurile pentru care Epson păstrează datele şi în conformitate cu instrucţiunile oferite de Epson.

Anumite părţi terţe externe au sediul în afara SEE. Prin urmare, procesarea datelor dvs. personale de către acestea va presupune transferul datelor respective în afara SEE.

Epson transmite datele dvs. personale în cadrul grupului de companii Epson. Acest lucru implică transferarea datelor dvs. personale în afara Spaţiului Economic European (SEE).

Oricând se întâmplă ca Epson să transfere datele dvs. personale în afara SEE, compania asigură acelaşi nivel de protecţie pe care îl are la îndemână, prin implementarea a cel puţin uneia dintre următoarele măsuri de protecţie:

• Epson va transfera datele dvs. personale numai în ţările certificate de Comisia Europeană ca având capacitatea de a furniza un nivel adecvat de protecţie pentru datele personale. În anul 2019, Japonia a obţinut certificarea de la Comisia Europeană, prin care este atestată capacitatea acestei ţări de a gestiona datele într-o manieră adecvată.
• În cazul în care Epson partajează datele dvs. personale în cadrul grupului de companii Epson sau solicită ajutorul unor terţe părţi, compania utilizează modele de contracte destinate transferului de date către ţările terţe aprobate de Comisia Europeană, lucru care asigură acelaşi nivel de protecţie pentru datele personale ca şi în Europa.
• În cazul în care colaborăm cu furnizorii care au sediul în SUA, le putem transfera datele dacă fac parte din Scutul de confidenţialitate UE-SUA, fiind astfel obligaţi să furnizeze protecţie similară pentru datele personale partajate între Europa şi SUA.

Dacă doriţi mai multe informaţii despre mecanismul specific utilizat atunci când transferăm datele dvs. personale în afara SEE, nu ezitaţi să ne contactaţi.

Securitatea datelor

Epson dispune de măsuri de securitate pentru a vă proteja informaţiile şi pentru a împiedica pierderea accidentală, utilizarea, accesarea neautorizată, modificarea sau dezvăluirea datelor dvs. personale. În plus, Epson oferă acces la datele dvs. personale acelor angajaţi, agenţi, colaboratori şi altor terţe părţi pe baza principiului „este necesar să ştiu”. Aceştia vor procesa datele dvs. personale numai pe baza instrucţiunilor noastre şi au datoria de a respecta confidenţialitatea.

Epson dispune de proceduri pentru a gestiona orice acces suspect la datele personale şi vă va informa pe dvs. şi orice autoritate de punere în aplicare a legilor în legătură cu accesul neautorizat, în cazul în care legislaţia în vigoare ne obligă compania să facă acest lucru.

Contactarea Responsabilului cu protecţia datelor la nivel european şi a Reprezentantului european

Epson este procesatorul informaţiilor, precum şi Responsabilul cu protecţia datelor la nivel european, şi poate fi contactată în scris la adresa:

Biroul de protecţie a datelor la nivel european (EDPO)
Epson Europa B.V.
Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5,
1101BA Amsterdam Zuid,
Ţările de Jos

sau folosind adresa de e-mail: edpo@epson.eu

Contactarea companiei Epson pentru a vă exercita drepturile

În calitate de „subiect al datelor”, aveţi drepturi legale prin care puteţi solicita companiei Epson accesarea, rectificarea, ştergerea datelor personale sau restricţionarea procesării datelor care vă vizează, dreptul de a vă opune procesării, dreptul de a vă transfera datele, precum şi dreptul de a depune o plângere la un organ de supraveghere.

Furnizaţi companiei Epson detaliile dumneavoastră personale în acest formular pentru a vă putea verifica identitatea. În anumite cazuri, vă putem solicita documente de identificare suplimentare, cum ar fi paşaportul sau permisul de conducere.

Aveţi oricând posibilitatea de a vă exercita drepturile legale trimiţând un mesaj scris la datele de contact de mai sus.

 

Dacă sunteţi client persoană juridică (şi persoană fizică asociată clienţilor persoane juridice ai companiei Epson)

Seiko Epson Corporation („Epson”), compania care deţine marca comercială Orient, are grijă de confidenţialitatea dvs. Această declaraţie furnizează informaţii despre datele dvs. personale care se află în baza de date pentru vânzări şi în sistemele asociate ale Epson, în diverse circumstanţe.

Ce fel de date personale sunt colectate şi deţinute de Seiko Epson Corporation?

(Datele personale reprezintă orice informaţii referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă)

Epson deţine (şi va deţine în viitor) datele personale pe care alegeţi să le furnizaţi prin intermediul site-urilor web sau prin orice alte mijloace, precum şi datele personale, colectate din propriile sisteme deţinute de Epson, privind utilizarea de către dvs. a site-urilor web Epson şi interacţiunile dvs. cu Epson. Aici sunt incluse datele personale colectate prin intermediul modulelor cookie sau prin intermediul altor instrumente similare.

Acele date personale pot fi:

• Datele de identitate şi de contact care includ prenumele, numele, adresa de e-mail şi numerele de telefon.
• Detaliile locului de muncă ce includ rolul, funcţia, experienţa şi informaţiile legate de performanţă. 
• Datele legate de marketing şi comunicări includ preferinţele dvs. legate de primirea de materiale de marketing de la noi şi de la terţele părţi cu care colaborăm, precum şi preferinţele legate de comunicări.
• Datele tehnice includ adresa protocolului internet (IP), datele dvs. de conectare, tipul de browser şi versiunea acestuia, setările privind fusul orar şi locaţia, tipurile şi versiunile de plug-inuri pentru browser, sistemul de operare şi platforma, precum şi alte tehnologii existente pe dispozitivele pe care le utilizaţi pentru a accesa acest site web.

Procesatorul şi reprezentantul european

Seiko Epson Corporation este procesatorul datelor dvs. personale

Departamentul WP de vânzări şi marketing
Shinjuku Office, Seiko Epson Corporation
JR Shinjuku Miraina Tower
4-1-6 Shinjuku, Shinjuku-ku
 Tokio, JAPONIA

Reprezentantul Epson în Uniunea Europeană este:

Epson Europe B.V.
Azie Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Ţările de Jos

Scopul procesării datelor dvs. personale de către Epson

(„Procesarea” înseamnă orice activitate pe care Epson Corporation o efectuează folosind datele dvs. personale, inclusiv colectarea, stocarea, utilizarea şi divulgarea acestora.)

Singurul scop pentru care Epson va procesa şi utiliza datele dvs. personale este de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale şi de a vă permite să luaţi legătura cu organizaţia dvs. (prin intermediul companiilor Epson sau prin intermediul altor companii).

Acestea includ:

• Administrarea, gestionarea şi dezvoltarea companiei Epson;
• Gestionarea relaţiei dintre compania Epson şi clienţii sau potenţialii săi clienţi;
• Întreţinerea şi utilizarea sistemelor IT;
• Găzduirea sau facilitarea găzduirii de evenimente; şi
• Administrarea şi gestionarea site-ului web, sistemelor şi aplicaţiilor Epson ca portaluri şi aplicaţii pentru clienţi;
• Respectarea tuturor cerinţelor juridice, a tuturor reglementărilor şi integrarea într-un organism profesional din care facem parte.

Baza juridică pentru stocarea datelor dvs. personale

Baza juridică pentru acest lucru constă în faptul că este necesar ca Epson sau companiile din cadrul grupului Epson, pentru interesele lor legitime, să stabilească, să întreţină şi să permită legătura cu organizaţia dvs. şi să îşi îndeplinească obligaţiile contractuale în raport cu dvs.

Dacă alegeţi să furnizaţi informaţii suplimentare faţă de cele solicitate de Epson, baza juridică pentru procesarea acelor informaţii este reprezentată de acordul dvs., demonstrat prin furnizarea voluntară a informaţiilor respective. Aveţi dreptul de a vă retrage oricând acel consimţământ. Puteţi face acest lucru trimiţând un mesaj scris către Epson, la adresa afişată mai sus.

Dacă în viitor Epson doreşte să proceseze datele dvs. personale în alte scopuri, înainte de toate vă va informa în legătură cu scopurile respective.

De asemenea, Epson va utiliza datele dvs. personale pentru comunicările de marketing digital către organizaţia pe care o reprezentaţi (în mod normal, prin e-mail către dvs.). Baza juridică pentru acest lucru este reprezentată de acordul dvs. Vă puteţi retrage (sau modifica) oricând consimţământul pentru acest scop adiţional (independent de dreptul de a obiecta în legătură cu păstrarea de către Epson a datelor, în scopurile generale descrise mai sus) la adresa afişată mai sus.

În cazul în care v-aţi dat acordul în acest sens, Epson va utiliza datele dvs. personale şi în scopul comunicărilor de marketing digital trimise către dvs. (în mod normal prin e-mail), care pot include:

• efectuarea de sondaje şi solicitarea opiniei dvs. în legătură cu produsele şi serviciile noastre;
• trimiterea de notificări pentru a vă informa în legătură cu produsele sau ofertele care v-ar putea interesa;
• trimiterea de notificări pentru a vă informa în legătură cu promoţiile noastre, cum ar fi cadourile gratuite, concursurile sau extragerile de premii;
• analiză de marketing şi realizarea profilului consumatorului;
• invitaţii la evenimente.

Baza juridică pentru acest lucru este reprezentată de acordul dvs. specific. Vă puteţi retrage oricând consimţământul pentru acest scop adiţional (independent de dreptul de a obiecta în legătură cu procesarea de către Epson a datelor, în scopurile generale descrise mai sus), trimiţând un mesaj scris la contactele de mai sus.

Cât timp vor fi stocate datele mele de către Epson?

Epson va păstra datele dvs. personale atâta timp cât organizaţia dvs. este înregistrată în baza de date a companiei şi atâta timp cât Epson are nevoie să păstreze informaţiile respective pentru a menţine relaţia cu dvs., în calitate de furnizor, adică pe durata relaţiei cu dvs. sau cu organizaţia dvs. Când acest lucru nu va mai fi valabil, informaţiile dvs. vor fi păstrate numai în arhivă.

Datele personale pot fi stocate pentru perioade de timp mai îndelungate în cazul în care este obligatorie extinderea perioadelor de păstrare, în baza prevederilor juridice sau a reglementărilor, şi pentru a ne stabili, exercita sau apăra drepturile legale.

Ce fel de informaţii sunt divulgate terţelor părţi de către Epson?

Epson colaborează cu terţele părţi pentru efectuarea de anumite activităţi de procesare în numele companiei. Anumite date personale sau toate datele dvs. personale pot fi divulgate acestora, însă au permisiunea de a utiliza datele primite numai în scopurile pentru care Epson păstrează datele şi în conformitate cu instrucţiunile oferite de Epson.

Anumite părţi terţe externe au sediul în afara SEE. Prin urmare, procesarea datelor dvs. personale de către acestea va presupune transferul datelor respective în afara SEE.

Epson transmite datele dvs. personale în cadrul grupului de companii Epson. Acest lucru implică transferarea datelor dvs. personale în afara Spaţiului Economic European (SEE).

• Oricând se întâmplă ca Epson să transfere datele dvs. personale în afara SEE, compania asigură acelaşi nivel de protecţie pe care îl are la îndemână, prin implementarea a cel puţin uneia dintre următoarele măsuri de protecţie:
• Epson va transfera datele dvs. personale numai în ţările certificate de Comisia Europeană ca având capacitatea de a furniza un nivel adecvat de protecţie pentru datele personale. În anul 2019, Japonia a obţinut certificarea de la Comisia Europeană, prin care este atestată capacitatea acestei ţări de a gestiona datele într-o manieră adecvată.
• În cazul în care Epson partajează datele dvs. personale în cadrul grupului de companii Epson sau solicită ajutorul unor terţe părţi, compania utilizează modele de contracte destinate transferului de date către ţările terţe aprobate de Comisia Europeană, lucru care asigură acelaşi nivel de protecţie pentru datele personale ca şi în Europa.
• În cazul în care colaborăm cu furnizorii care au sediul în SUA, le putem transfera datele dacă fac parte din Scutul de confidenţialitate UE-SUA, fiind astfel obligaţi să furnizeze protecţie similară pentru datele personale partajate între Europa şi SUA.

Dacă doriţi mai multe informaţii despre mecanismul specific utilizat atunci când transferăm datele dvs. personale în afara SEE, nu ezitaţi să ne contactaţi.

Securitatea datelor

Epson dispune de măsuri de securitate pentru a vă proteja informaţiile şi pentru a împiedica pierderea accidentală, utilizarea, accesarea neautorizată, modificarea sau dezvăluirea datelor dvs. personale. În plus, Epson oferă acces la datele dvs. personale acelor angajaţi, agenţi, colaboratori şi altor terţe părţi pe baza principiului „este necesar să ştiu”. Aceştia vor procesa datele dvs. personale numai pe baza instrucţiunilor noastre şi au datoria de a respecta confidenţialitatea.

Epson dispune de proceduri pentru a gestiona orice acces suspect la datele personale şi vă va informa pe dvs. şi orice autoritate de punere în aplicare a legilor în legătură cu accesul neautorizat, în cazul în care legislaţia în vigoare ne obligă compania să facă acest lucru.

Contactarea Responsabilului cu protecţia datelor la nivel european şi a Reprezentantului european

Epson este procesatorul informaţiilor, precum şi Responsabilul cu protecţia datelor la nivel european, şi poate fi contactată în scris la adresa:

Biroul de protecţie a datelor la nivel european (EDPO)
Epson Europe B.V.
Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5,
1101BA Amsterdam Zuid,
Ţările de Jos

sau folosind adresa de e-mail: edpo@epson.eu

Contactarea companiei Epson pentru a vă exercita drepturile

În calitate de „subiect al datelor”, aveţi drepturi legale prin care puteţi solicita companiei Epson accesarea, rectificarea, ştergerea datelor personale sau restricţionarea procesării datelor care vă vizează, dreptul de a vă opune procesării, dreptul de a vă transfera datele, precum şi dreptul de a depune o plângere la un organ de supraveghere.

Furnizaţi companiei Epson detaliile dumneavoastră personale în acest formular pentru a vă putea verifica identitatea. În anumite cazuri, vă putem solicita documente de identificare suplimentare, cum ar fi paşaportul sau permisul de conducere.

Aveţi oricând posibilitatea de a vă exercita drepturile legale trimiţând un mesaj scris la datele de contact de mai sus.

 

 

Când sunteţi furnizor (inclusiv subcontractant şi persoană fizică asociată cu furnizorii şi subcontractanţii companiei Epson)

Seiko Epson Corporation („Epson”), compania care deţine marca comercială Orient, are grijă de confidenţialitatea dvs. Această declaraţie furnizează informaţii despre datele dvs. personale care se află în baza de date şi în sistemele asociate ale Epson, în diverse circumstanţe.

Ce fel de date personale sunt colectate şi deţinute de Seiko Epson Corporation?

(Datele personale reprezintă orice informaţii referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă)

Epson deţine (şi va deţine în viitor) datele personale pe care dvs., în calitate de furnizor (inclusiv subcontractant şi persoană fizică asociată cu furnizorii şi subcontractanţii noştri), alegeţi să le furnizaţi companiei Epson sau datele personale colectate din propriile sisteme şi interacţiuni cu dvs.

Acele date personale pot fi

• Datele de identitate şi de contact care includ prenumele, numele, numele de utilizator sau un mijloc de identificare similar, adresa de e-mail şi numerele de telefon.
• Detaliile locului de muncă includ rolul şi funcţia. 
• Date legate de comunicări: comunicările prin e-mail şi datele calendaristice.

Procesatorul şi reprezentantul european

Seiko Epson Corporation este procesatorul datelor dvs. personale

Departamentul WP de vânzări şi marketing
Shinjuku Office, Seiko Epson Corporation
JR Shinjuku Miraina Tower
4-1-6 Shinjuku, Shinjuku-ku
 Tokio, JAPONIA

Reprezentantul Epson în Uniunea Europeană este:

Epson Europe B.V.
Azie Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Ţările de Jos

Scopul procesării datelor dvs. personale de către Epson

(„Procesarea” înseamnă orice activitate pe care Epson Corporation o efectuează folosind datele dvs. personale, inclusiv colectarea, stocarea, utilizarea şi divulgarea acestora.)

Singurul scop pentru care Epson va procesa şi utiliza datele dvs. personale este de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale şi de a vă permite să luaţi legătura cu organizaţia dvs. (prin intermediul companiilor Epson sau prin intermediul altor companii) pentru a gestiona relaţia, contractele şi pentru a primi servicii de la dvs. În mod particular, Epson procesează şi utilizează datele personale pentru următoarele scopuri:

• Primirea de servicii de la furnizori;
• Gestionarea relaţiei dintre Epson şi furnizori;
• Administrarea, gestionarea şi dezvoltarea companiei Epson;
• Întreţinerea şi utilizarea sistemelor IT;
• Respectarea tuturor cerinţelor juridice, a tuturor reglementărilor şi integrarea într-un organism profesional din care facem parte.

Baza juridică pentru stocarea datelor dvs. personale

Baza juridică pentru acest lucru constă în faptul că este necesar ca Epson sau companiile din cadrul grupului Epson, pentru interesele lor legitime, să stabilească, să întreţină şi să permită legătura cu organizaţia dvs. şi să îşi îndeplinească obligaţiile contractuale în raport cu dvs.

Dacă alegeţi să furnizaţi informaţii suplimentare faţă de cele solicitate de Epson, baza juridică pentru procesarea acelor informaţii este reprezentată de acordul dvs., demonstrat prin furnizarea voluntară a informaţiilor respective. Aveţi dreptul de a vă retrage oricând acel consimţământ. Puteţi face acest lucru trimiţând un mesaj scris către Epson la adresa afişată mai sus sau folosind contactele de mai sus.

Dacă în viitor Epson doreşte să proceseze datele dvs. personale în alte scopuri, înainte de toate vă va informa în legătură cu scopurile respective.

Cât timp vor fi stocate datele mele de către Epson?

Epson va păstra datele dvs. personale atâta timp cât organizaţia dvs. este înregistrată în baza de date a companiei şi atâta timp cât Epson are nevoie să păstreze informaţiile respective pentru a menţine relaţia cu dvs., în calitate de furnizor, adică pe durata relaţiei cu dvs. sau cu organizaţia dvs. Când acest lucru nu va mai fi valabil, informaţiile dvs. vor fi păstrate numai în arhivă.

Datele personale pot fi stocate pentru perioade de timp mai îndelungate în cazul în care este obligatorie extinderea perioadelor de păstrare, în baza prevederilor juridice sau a reglementărilor, şi pentru a ne stabili, exercita sau apăra drepturile legale.

Ce fel de informaţii sunt divulgate terţelor părţi de către Epson?

Epson colaborează cu terţele părţi pentru efectuarea de anumite activităţi de procesare în numele companiei. Anumite date personale sau toate datele dvs. personale pot fi divulgate acestora, însă au permisiunea de a utiliza datele primite numai în scopurile pentru care Epson păstrează datele şi în conformitate cu instrucţiunile oferite de Epson.

Anumite părţi terţe externe au sediul în afara SEE. Prin urmare, procesarea datelor dvs. personale de către acestea va presupune transferul datelor respective în afara SEE.

• Epson transmite datele dvs. personale în cadrul grupului de companii Epson. Acest lucru implică transferarea datelor dvs. personale în afara Spaţiului Economic European (SEE).
• Oricând se întâmplă ca Epson să transfere datele dvs. personale în afara SEE, compania asigură acelaşi nivel de protecţie pe care îl are la îndemână, prin implementarea a cel puţin uneia dintre următoarele măsuri de protecţie:
• Epson va transfera datele dvs. personale numai în ţările certificate de Comisia Europeană ca având capacitatea de a furniza un nivel adecvat de protecţie pentru datele personale. În anul 2019, Japonia a obţinut certificarea de la Comisia Europeană, prin care este atestată capacitatea acestei ţări de a gestiona datele într-o manieră adecvată.
• În cazul în care Epson partajează datele dvs. personale în cadrul grupului de companii Epson sau solicită ajutorul unor terţe părţi, compania utilizează modele de contracte destinate transferului de date către ţările terţe aprobate de Comisia Europeană, lucru care asigură acelaşi nivel de protecţie pentru datele personale ca şi în Europa.
• În cazul în care colaborăm cu furnizorii care au sediul în SUA, le putem transfera datele dacă fac parte din Scutul de confidenţialitate UE-SUA, fiind astfel obligaţi să furnizeze protecţie similară pentru datele personale partajate între Europa şi SUA.
• Dacă doriţi mai multe informaţii despre mecanismul specific utilizat atunci când transferăm datele dvs. personale în afara SEE, nu ezitaţi să ne contactaţi.

Securitatea datelor

Epson dispune de măsuri de securitate pentru a vă proteja informaţiile şi pentru a împiedica pierderea accidentală, utilizarea, accesarea neautorizată, modificarea sau dezvăluirea datelor dvs. personale. În plus, Epson oferă acces la datele dvs. personale acelor angajaţi, agenţi, colaboratori şi altor terţe părţi pe baza principiului „este necesar să ştiu”. Aceştia vor procesa datele dvs. personale numai pe baza instrucţiunilor noastre şi au datoria de a respecta confidenţialitatea.

Epson dispune de proceduri pentru a gestiona orice acces suspect la datele personale şi vă va informa pe dvs. şi orice autoritate de punere în aplicare a legilor în legătură cu accesul neautorizat, în cazul în care legislaţia în vigoare ne obligă compania să facă acest lucru.

Contactarea Responsabilului cu protecţia datelor la nivel european şi a Reprezentantului european

Epson este procesatorul informaţiilor, precum şi Responsabilul cu protecţia datelor la nivel european, şi poate fi contactată în scris la adresa:

Biroul de protecţie a datelor la nivel european (EDPO)
Epson Europe B.V.
Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5,
1101BA Amsterdam Zuid,
Ţările de Jos

sau folosind adresa de e-mail: edpo@epson.eu

Contactarea companiei Epson pentru a vă exercita drepturile

În calitate de „subiect al datelor”, aveţi drepturi legale prin care puteţi solicita companiei Epson accesarea, rectificarea, ştergerea datelor personale sau restricţionarea procesării datelor care vă vizează, dreptul de a vă opune procesării, dreptul de a vă transfera datele, precum şi dreptul de a depune o plângere la un organ de supraveghere.

Furnizaţi companiei Epson detaliile dumneavoastră personale în acest formular pentru a vă putea verifica identitatea. În anumite cazuri, vă putem solicita documente de identificare suplimentare, cum ar fi paşaportul sau permisul de conducere.

Aveţi oricând posibilitatea de a vă exercita drepturile legale trimiţând un mesaj scris la datele de contact de mai sus.